Wat is de werkkostenregeling van bedrijfskleding?

Door de belastingdienst wordt bedrijfskleding wanneer deze voldoet aan een van de volwaarden als werkkleding gezien.

Voorwaarden:

• De kleding is (bijna) alleen te dragen tijdens het werk.
• De kleding bezit beeldmerken (logo, adres etc) die horen bij de werkgever. Deze beeldmerken moeten ten minste samen een oppervlakte van 70cm2 hebben.
• De kleding word achtergelaten op de werkplek en dus niet mee naar huis genomen.
• De kleding is een overall of uniform.
• De kleding wordt ter beschikking gesteld omdat de Arbeidsomstandighedenwet dit voorschrijft, zoals veiligheidsschoenen. Daarin dient u aan de volgende voorwaarden te voldoen: U heeft een arboplan, Het ter beschikking stellen van de kleding past bij het arboplan, De kleding wordt vooral tijdens werktijd gedragen en de werknemer hoeft geen eigen bijdrage te betalen.

Als de kleding niet aan één van deze voorwaarden voldoet, is de waarde van de kleding loon van de werknemer.

Wanneer de kleding onbelast ter beschikking gesteld mag worden, dan mag vervolgens ook de reinigingskosten van de kleding onbelast vergoed worden. Een vergoeding van deze kosten aan uw werknemer is een vergoeding voor intermediaire kosten.

Wat is een arboplan?

Via een arboplan wordt geprobeerd ziekte en arbeidsongeschiktheid onder medewerkers te voorkomen. Maar ook wat de organisatie kan betekenen voor de gezondheid van de medewerkers. Daarmee wordt de kans op verzuim verkleind.